3g网站的通知,并提供《全国档案事业统计调查制度》(已于2019年1月16日经国家统计行政管理部门批准实施,有效期3年)。
为了准确地掌握全国档案事业的基本情况,有力地支撑档案工作的科学决策和管理,切实履行档案部门的法定职责,建立有序的工作制度,制定本统计调查制度。
各级档案行政管理部门,各级各类档案馆,县直以上机关、人民团体、派档案室(处、科),企业、事业单位档案室(处、科),以及开办档案专业教育的高等学校、中等学校。
1.档案行政管理部门基本情况(其中包括机构人员情况、档案行政执法情况、档案专业教育情况、档案科技情况和档案部门服务业行政单位财务情况等);
2.档案馆基本情况(其中包括机构人员情况、馆藏档案情况、档案开放情况、档案利用情况、档案宣传情况、档案馆基本建设情况、馆内设施设备情况和档案部门服务业事业单位财务情况等);
3.档案室基本情况(其中包括机构人员情况、室存档案情况、档案利用情况和档案室设施设备情况等)。
本统计报表按报告期别为年度报表。调查的起止时间为统计年度的1月1日—12月31日。
本统计报表采取逐级上报方式:中央和国家机关各部委档案部门、各人民团体、各中央企业档案部门负责本机关及所属事业、企业单位档案机构统计调查项目的组织安排和汇总上报工作;省级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计调查项目的组织安排、汇总以及统一上报工作,汇总数据同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。报送时间为统计年度的次年3月31日,报送方式为邮寄报送,将电子数据和签字盖章的纸质报表寄送国家档案局政策法规研究司。
填报单位按单位性质分别填报相应报表,在填报报表时,只须填报与本单位对应的表格,凡与本单位无关的表格不要填报。
由各级各类档案部门负责数据的审核,单位负责人或档案统计工作分管领导要对拟报出的统计资料进行复审,在正式的数据报送单上签字并加盖单位公章。
本统计报表中,全国性综合统计数据由国家档案局于报表上报当年以统计数据摘要形式在国家档案局网站公布,各省(自治区、直辖市)及副省级市部分综合统计数据于《中国档案年鉴》公布。
部分专项数据可在本系统内及其他部门共享。省级综合数据在本系统内同级别单位共享,统计信息共享内容、方式、时限和渠道由各省档案行政管理部门决定,由各省档案行政管理部门主要负责人负总责。
正在建设档案系统单位名录库,建设完成后尽快实现与部门基本单位名录库对接。
②上年结转数量指上一个统计年度内已受理但延至本统计年度内办理的行政许可的数量。
③办结数量指统计年度内办理完毕的行政许可的数量,含上一个统计年度内已受理但结转至本统计年度内办结的项目。
①本年发生数量指本机关作为行政复议被申请人,统计年度内新发生的被提起行政复议申请并被行政复议机关予以受理的案件数量。
②上年结转数量指本机关作为行政复议被申请人,上一个统计年度内已被提起行政复议申请并被行政复议机关予以受理但延至本统计年度内办理的行政复议案件数量。
③已审结数量指本机关作为行政复议被申请人,统计年度内被行政复议机关审结的行政复议案件数量,含上一个统计年度内已受理但结转至本统计年度内审结的案件。
①本年发生数量指统计年度内新发生的行政应诉案件数量。一审、二审分别统计。
②上年结转数量指上一个统计年度内已发生但延至本统计年度内审结的行政应诉数量。一审、二审分别统计。
③已审结数量指统计年度内已审结的行政应诉案件数量,含上一个统计年度内已受理但结转至本统计年度内审结的项目。一审、二审分别统计。
②上年结转数量指上一个统计年度内已立案但查处工作延至本统计年度的档案管理违法违纪案件的数量。
③本年查处结案数量指统计年度内查处结案的档案管理违法违纪案件的数量,含上一个统计年度内已受理但延至本统计年度内结案的项目。
国家综合档案馆指按行政区划或历史时期设置的,收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
国家专门档案馆指收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。如照片档案馆、城建档案馆等。
部门档案馆指专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。如外交部档案馆、国家安全部档案馆等。
企业档案馆指列入本年报统计范围的企业设置的管理本企业及其所属单位档案的档案馆。
事业单位档案馆指事业单位设置的管理本单位及其所属机构档案的档案馆,包括文化事业单位(如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等)档案馆和科技事业单位(如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等)档案馆。
国家重点档案抢救情况仅限各级国家综合档案馆填报。国家重点档案指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。
(1)1949年以前,反映中国及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权,以及革命活动家的档案;
(2)1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;
(4)经省级(含计划单列市)档案部门鉴定确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。
数字档案馆通过省级及以上档案行政管理部门认证的,运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理,并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系。
数字档案室是指机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,通过省级及以上档案行政管理部门认证的,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
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